Как вернуть деньги за авиабилеты в бухгалтерии?

Чтобы отчитаться за командировочные, в бухгалтерию нужно сдать пакет документов, содержащих посадочный талон, маршрутную квитанцию и чек с QR кодом. Их отсутствие может стать причиной отказа в возврате денежных средств.

Документы, подтверждающие расходы на командировочный перелёт

• Авиационный билет – подтверждает пользование услугой воздушной перевозки, выдаётся при покупке. Вместе с авиабилетом выдаётся кассовый чек с QR на перелет, который обязательно следует сохранить.
• Посадочный талон – важно, чтобы на посадочном талоне был штамп о досмотре. Если таковой отсутствует, потребуется дополнительно предоставить бухгалтерии справку о перелёте.
• Маршрутная квитанция – это документ, подтверждающий покупку электронного билета. Отправляется пассажиру сразу после оплаты онлайн-билета, также можно получить квитанцию в авиакассе. Документ может выглядеть по-разному, всё зависит от системы бронирования.

В каждом из документов указываются данные о пассажире, дата вылета и прилёта, рейс, место прибытия.

В командировочных расходах в учёт идёт полная цена авиабилетов, включая сервисные сборы, плату за дополнительные услуги. Затраты возмещаются в размере, прописанном в нормативном акте предприятия.

Что делать, если потерял документы?

Если по какой-либо причине вышеперечисленные документы были утеряны, вы можете заказать восстановление посадочного талона, квитанции или справки у нас. Наша компания имеет договорённости со всеми популярными авиакомпаниями (Аэрофлот, Победа, S7 Airlines и т.д.), что позволяет оперативно подготовить дубликат.

Наши преимущества

• Гарантируем подлинность документов, у бухгалтерии не возникнет вопросов.
• Полная конфиденциальность, данные о клиенте не разглашаются.
• Оперативность.
• Доставка курьерской службой.

Чтобы купить посадочный талон, квитанцию или справку, достаточно оставить заявку, либо связаться с нашим менеджером самостоятельно, все контактные данные указаны на сайте.