Какие авиа документы нужны для бухгалтерии? Список документов необходимых для подтверждения возврата денежных средств командировочным лицам определён финансовым ведомством

Какие авиа документы нужны для бухгалтерии?

Список документов необходимых для подтверждения возврата денежных средств командировочным лицам определён финансовым ведомством. Отсутствие некоторых из них может стать причиной отказа в компенсации.

Посадочный талон

Пассажиру выдаётся посадочный талон при регистрации, на нём ставится отметка об успешном прохождении зоны контроля. Без данного документа бухгалтерия не сможет возместить расходы сотруднику.

Восстановить посадочный талон можно, обратившись в авиакомпанию. Однако некоторые перевозчики отказывают в предоставлении дубликата, все взимают плату. Кроме того, подтверждение от авиакомпании придётся долго ждать, данная процедура занимает до 30 рабочих дней.

Маршрутная квитанция электронного билета

Использование бумажного бланка становится всё менее актуальным, авиакомпании охотно переходят на электронные носители. Документом, подтверждающим наличие электронной записи, является маршрутная квитанция. В ней указываются контактные данные пассажира, дата вылета и прилёта, номер рейса, цена, код брони и другая информация.

Для составления отчёта бухгалтерией нужна маршрутная квитанция в распечатанном виде. Получить документ можно на кассе аэропорта, также на почту пассажиру высылается электронная версия.

Кассовый чек с QR кодом

Многие предприятия дополнительно требуют от своих сотрудников предоставить кассовый чек с QR кодом, так как опасаются подделки маршрутных квитанций. Во всех авиакассах клиенту обязаны предоставить фискальный документ. Ни в коем случае не выбрасывайте его. В случае оплаты банковской картой, чек распечатывается терминалом приёма платежей.

Восстановление посадочного талона, квитанции, справки

Если вы ищете способ, как восстановить посадочный талон/квитанцию/справку, просто обратитесь в компанию AVIA-CHECK, мы решим ваши вопросы. Подготовим документы в строгом соответствии с действующим законодательством РФ, гарантируем оперативность и соблюдение конфиденциальности. Для связи с менеджером, достаточно оставить заявку на сайте.